Du devis au règlement, un seul flux pour tout votre VO.
Spider VO automatise l'ensemble du cycle de facturation VO : devis, bons de commande, factures, avoirs, acomptes, encaissements multi-modes et règlements. Conforme à la réglementation, traçable, et synchronisé avec votre comptabilité.
Cash plus rapide, marges mieux tenues
-0%
temps de saisie facture
0%
ventes tracées et rapprochées
0
double saisie comptable
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délai d'encaissement moyen
Un cycle de facturation pensé pour le VO
Devis & bons de commande
Génération en un clic depuis l'offre, mentions obligatoires, signature électronique.
Factures conformes
TVA marge, TVA normale, exonération intracom : tous les régimes VO gérés nativement.
Acomptes & encaissements
Espèces (plafond), CB, virement, financement, reprise : tracés et rapprochés.
Avoirs & remboursements
Annulation, geste commercial, rétractation : procédures cadrées et tracées.
Multi-sociétés / multi-sites
Numérotation par entité, journaux séparés, consolidation groupe.
Conformité réglementaire
Facture électronique, anti-fraude TVA, archivage probant, livre de police.
e-Virement sécurisé
Module intégré pour sécuriser chaque transaction quel que soit le montant, pour un coût fixe de 2 € HT par opération.
Un flux continu, sans rupture de saisie
- ÉTAPE 01Devis
- ÉTAPE 02Bon de commande
- ÉTAPE 03Acompte
- ÉTAPE 04Facture
- ÉTAPE 05Encaissement
- ÉTAPE 06Rapprochement
- ÉTAPE 07Reporting
Une seule saisie, tout le dossier suit.
Les informations véhicule, client, reprise et financement saisies dans l'offre alimentent automatiquement le BDC, la facture et l'avoir éventuel. Plus de ressaisie, plus d'incohérence entre documents.
- Reprise des données de l'offre vers le BDC et la facture
- Numérotation automatique et continue par société
- Modèles éditables (logo, mentions, CGV)
- Signature électronique intégrée
Tous les modes de règlement, tous tracés et sécurisés.
Espèces avec plafond légal, CB, virement, chèque, financement, reprise : chaque encaissement est associé au dossier, rapproché de la facture et exporté vers la compta. Le module e-Virement intégré sécurise vos virements bancaires (vérification du RIB, authentification renforcée, traçabilité complète) pour un coût fixe de 2 € HT par transaction, sans plafond ni pourcentage.
- Acomptes multiples et reprise client comme moyen de règlement
- Suivi du solde dû en temps réel et relances automatiques
- e-Virement sécurisé : 2 € HT par transaction, quel que soit le montant
- Vérification du RIB, anti-fraude et preuve d'exécution archivée
Export comptable natif, pilotage CA & marges.
Écritures comptables prêtes à l'export (Sage, EBP, Cegid, Pennylane, Quadratus…). Tableaux de bord CA, marge nette, encours client, TVA collectée : vous pilotez votre activité avec des chiffres fiables.
- Export vers les principaux logiciels de compta
- Tableaux de bord CA et marge en temps réel
- Suivi des encours et impayés par client
- TVA collectée et déductible automatisée
Tout ce qu'il faut pour facturer un VO sans friction
Questions fréquentes
Spider VO gère-t-il la TVA marge ?+
Oui, nativement. TVA marge, TVA normale, exonération intracom et export : tous les régimes VO sont supportés, avec la mention obligatoire générée automatiquement sur la facture.
Êtes-vous prêts pour la facture électronique ?+
Oui. Spider VO est aligné sur le calendrier de la réforme et propose le format Factur-X ainsi que la connexion aux plateformes partenaires (PDP).
Mes factures s'exportent-elles vers ma comptabilité ?+
Oui. Exports natifs vers Sage, EBP, Cegid, Pennylane, Quadratus et la plupart des logiciels du marché, ou format générique paramétrable.
Puis-je encaisser plusieurs acomptes sur un même dossier ?+
Oui. Acomptes multiples, modes de règlement mixtes (CB + virement + reprise par exemple), et solde dû calculé en temps réel.
Comment fonctionne le module e-Virement ?+
Le module e-Virement sécurise vos transactions par virement bancaire (vérification du RIB, authentification renforcée, traçabilité). Le tarif est fixe : 2 € HT par transaction, quel que soit le montant, sans pourcentage ni plafond.
Facturez vite, encaissez plus tôt, pilotez vos marges.
Démonstration personnalisée sur votre cycle de facturation et vos exports comptables.