Facturation électronique VO : conforme, automatisée, sans double saisie.
Spider VO émet et reçoit vos factures au format électronique structuré (Factur-X) via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, gère l'e-reporting, la TVA sur marge et l'archivage à valeur probante. Le tout dans le même flux que vos devis, bons de commande, acomptes et règlements VO.
Cash plus rapide, marges mieux tenues
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temps de saisie facture
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ventes tracées et rapprochées
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conforme comptabilité
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délai d'encaissement moyen
La facture électronique au cœur du cycle de facturation VO
Réception obligatoire pour toutes les entreprises en septembre 2026, émission en septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI puis en septembre 2027 pour les PME et TPE : Spider VO vous met en conformité sans changer vos habitudes de travail.
Format Factur-X natif
Chaque facture est générée en PDF/A-3 avec son XML structuré, prête à être déposée sur votre plateforme (PDP).
Émission & réception via PDP
Dépôt, accusés, rejets et statuts de cycle de vie remontés automatiquement dans le dossier véhicule.
e-reporting automatisé
Transmission des données de transaction et de paiement à l'administration, sans ressaisie ni fichier manuel.
TVA sur marge conforme
Codes de taxation et mentions obligatoires renseignés automatiquement pour la marge, l'intracom et l'export.
Devis & bons de commande
Génération en un clic depuis l'offre, mentions obligatoires, signature électronique.
Factures conformes
TVA marge, TVA normale, exonération intracom : tous les régimes VO gérés nativement.
Acomptes & encaissements
Espèces (plafond), CB, virement, financement, reprise : tracés et rapprochés.
Avoirs & remboursements
Annulation, geste commercial, rétractation : procédures cadrées et tracées.
Multi-sociétés / multi-sites
Numérotation par entité, journaux séparés, consolidation groupe.
Conformité réglementaire
Facture électronique, anti-fraude TVA, archivage probant, livre de police.
e-Virement sécurisé
Module intégré pour sécuriser chaque transaction quel que soit le montant, pour un coût fixe de 2 € HT par opération.
Un flux continu, sans rupture de saisie
- ÉTAPE 01Devis
- ÉTAPE 02Bon de commande
- ÉTAPE 03Acompte
- ÉTAPE 04Facture Factur-X
- ÉTAPE 05Dépôt PDP
- ÉTAPE 06Encaissement
- ÉTAPE 07e-reporting
- ÉTAPE 08Reporting
Factur-X, PDP et e-reporting : la conformité sans effort.
La facturation électronique ne se limite pas à envoyer un PDF par e-mail : la facture doit être structurée, transmise par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire et ses données de transaction reportées à l'administration fiscale. Spider VO produit directement le format Factur-X depuis votre dossier véhicule, dépose la facture sur la plateforme, suit son cycle de vie (reçue, rejetée, encaissée) et archive la preuve dans le coffre-fort numérique.
- Format Factur-X : PDF/A-3 lisible + XML structuré conforme
- Émission et réception via PDP, statuts remontés dans le dossier
- e-reporting des transactions et des paiements automatisé
- Mentions et codes de TVA sur marge renseignés automatiquement
- Archivage à valeur probante lié au livre de police
Une seule saisie, tout le dossier suit.
Les informations véhicule, client, reprise et financement saisies dans l'offre alimentent automatiquement le BDC, la facture et l'avoir éventuel. Plus de ressaisie, plus d'incohérence entre documents.
- Reprise des données de l'offre vers le BDC et la facture
- Numérotation automatique et continue par société
- Modèles éditables (logo, mentions, CGV)
- Signature électronique intégrée
Tous les modes de règlement, tous tracés et sécurisés.
Espèces avec plafond légal, CB, virement, chèque, financement, reprise : chaque encaissement est associé au dossier, rapproché de la facture et exporté vers la compta. Le module e-Virement intégré sécurise vos virements bancaires (vérification du RIB, authentification renforcée, traçabilité complète) pour un coût fixe de 2 € HT par transaction, sans plafond ni pourcentage.
- Acomptes multiples et reprise client comme moyen de règlement
- Suivi du solde dû en temps réel et relances automatiques
- e-Virement sécurisé : 2 € HT par transaction, quel que soit le montant
- Vérification du RIB, anti-fraude et preuve d'exécution archivée
Export comptable natif, pilotage CA & marges.
Écritures comptables prêtes à l'export (Sage, EBP, Cegid, Pennylane, Quadratus…). Tableaux de bord CA, marge nette, encours client, TVA collectée : vous pilotez votre activité avec des chiffres fiables.
- Export vers les principaux logiciels de compta
- Tableaux de bord CA et marge en temps réel
- Suivi des encours et impayés par client
- TVA collectée et déductible automatisée
Tout ce qu'il faut pour facturer un VO sans friction
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire ?+
La réforme impose l'émission et la réception de factures au format électronique structuré (Factur-X, UBL, CII) via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), avec e-reporting des données de transaction à l'administration fiscale. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, y compris les professionnels du VO.
À quelle date la facture électronique devient-elle obligatoire ?+
La réception de factures électroniques concerne toutes les entreprises dès septembre 2026. L'émission devient obligatoire en septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis en septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises — ce qui couvre la majorité des agences, marchands et distributeurs VO.
Spider VO est-il prêt pour la facture électronique ?+
Oui. Spider VO génère des factures au format Factur-X (PDF/A-3 + XML structuré), gère le cycle de vie des statuts (dépôt, rejet, encaissement), l'e-reporting et la connexion aux plateformes partenaires (PDP) pour l'émission et la réception. Aucune double saisie n'est nécessaire.
La facture électronique est-elle compatible avec la TVA sur marge ?+
Oui. Spider VO renseigne automatiquement les mentions et codes de taxation attendus par le format structuré pour la TVA sur marge, la TVA normale, l'exonération intracommunautaire et l'export, afin que la facture soit acceptée par la plateforme sans retraitement manuel.
Que devient l'archivage légal de mes factures ?+
Chaque facture électronique est archivée à valeur probante dans le coffre-fort numérique Spider VO, horodatée et rattachée au dossier véhicule et au livre de police, pendant toute la durée légale de conservation.
Mes factures s'exportent-elles vers ma comptabilité ?+
Oui. Exports natifs vers Sage, EBP, Cegid, Pennylane, Quadratus et la plupart des logiciels du marché, ou format générique paramétrable.
Puis-je encaisser plusieurs acomptes sur un même dossier ?+
Oui. Acomptes multiples, modes de règlement mixtes (CB + virement + reprise par exemple), et solde dû calculé en temps réel.
Comment fonctionne le module e-Virement ?+
Le module e-Virement sécurise vos transactions par virement bancaire (vérification du RIB, authentification renforcée, traçabilité). Le tarif est fixe : 2 € HT par transaction, quel que soit le montant, sans pourcentage ni plafond.
Passez à la facturation électronique sans stress.
Démonstration personnalisée : Factur-X, connexion PDP, e-reporting, TVA sur marge et exports comptables sur vos propres dossiers.