Le logiciel métier pour piloter une agence automobile avec rigueur, méthode et performance
Spider VO accompagne les agences automobiles dans la gestion complète de leurs mandats, de leurs véhicules confiés, de leurs relances commerciales, de leurs réservations et de leurs ventes entre particuliers. Une plateforme pensée pour structurer votre activité, sécuriser vos process et transformer chaque opportunité en vente maîtrisée.
Une mécanique commerciale enfin structurée
Spider VO transforme le quotidien des agences automobiles : moins de dossiers oubliés, plus de mandats transformés, une rentabilité pilotée au jour le jour.
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L'agence automobile ne se pilote pas comme une concession classique
Une agence gère une mécanique spécifique : véhicules confiés, mandats, vendeurs particuliers, acheteurs, réservations, honoraires. Spider VO a été conçu pour cette réalité terrain — du premier contact vendeur à la facturation finale.
Gestion des mandats de vente
Chaque véhicule confié devient un dossier structuré : propriétaire, prix net vendeur, prix de présentation, marge potentielle, dates clés et statut.
Relances vendeurs & acheteurs
Pilotez la pression commerciale sur les mandats à relancer, les prospects chauds et les dossiers qui stagnent — sans dépendre de la mémoire du vendeur.
Leads acheteurs centralisés
Tous les contacts site, portails et IA rattachés au bon véhicule, au bon mandat et au bon conseiller.
Réservations sécurisées
Statut réservé, conditions, acomptes, traçabilité : un cadre clair pour cette phase sensible de la vente.
Conversion mandat → stock
Basculez un véhicule confié en véhicule acheté sans rupture, avec conservation de tout l'historique du dossier.
Facturation des honoraires
Au vendeur, à l'acheteur, partagée, fixe ou variable : Spider VO s'adapte à votre modèle économique réel.
Du mandat signé à la vente finalisée
Un fil rouge clair pour ne plus rien laisser au hasard, de la signature du mandat à la facturation des honoraires.
- ÉTAPE 01Prospection
- ÉTAPE 02Estimation véhicule
- ÉTAPE 03Rapport d'inspection IA
- ÉTAPE 04Signature du mandat
- ÉTAPE 05Véhicule confié
- ÉTAPE 06Diffusion
- ÉTAPE 07Leads acheteurs
- ÉTAPE 08Relances
- ÉTAPE 09Réservation
- ÉTAPE 10Vente finalisée
- ÉTAPE 11Honoraires
Signer et valoriser un mandat avec méthode
Cotation Autobiz Market intégrée, prix net vendeur et prix de présentation calculés, distinction mandat (arrivage) / dépôt-vente (parc + livre de police automatique), puis signature électronique du mandat exclusif — même en face à face depuis le téléphone du client.
- Cotation Autobiz Market native
- Mandat vs dépôt-vente (livre de police auto)
- Signature électronique du mandat exclusif
- Modèles validés par cabinet d'avocat, 100 % personnalisables
Transformer une demande en projet commercial structuré
Tous les leads (site, portails, IA) centralisés sur le bon véhicule et le bon vendeur. Requalifiez une simple demande en mandat de recherche signé : critères précis, recherche dans votre stock, vos reprises et le réseau, alertes off-market et signature électronique.
- Leads multi-sources centralisés
- Mandat de recherche signé électroniquement
- Alertes off-market prospect + vendeur
- Recherche stock + reprises + réseau partenaires
Une vraie discipline commerciale
SMS conversationnel intégré (Spotit / Kibito), e-mails et SMS programmables, prise de rendez-vous « type Doctolib » avec rappels J-1 et H-1 pour réduire le no-show. Tâches, fil d'actualité partagé et historique complet sur chaque fiche.
- SMS conversationnel (réponses centralisées)
- RDV en ligne + rappels SMS J-1 et H-1
- E-mails / SMS préformatés et programmables
- Fil d'actualité partagé entre vendeurs
Verrouiller la vente sans risque juridique
Bon de commande au titre « Mandat de recherche » avec CGM et mention d'intermédiation appliquées automatiquement, signature électronique, puis acompte Stripe en un clic (200-300 €) qui verrouille le véhicule. Notifications temps réel à chaque étape.
- Bon de commande spécifique mandat (CGM)
- Signature électronique + acompte Stripe
- Notifications temps réel envoi / lecture / signature
- Bascule mandat → achat-revente jusqu'à la dernière minute
Facturer proprement et sécuriser les flux
Honoraires vendeur, acheteur ou partagés — commission fixe, variable ou calculée. Flux financiers entrants/sortants tracés sur la facture (acompte Stripe, virement, paiement propriétaire, solde CB) : vous justifiez votre rôle de tiers de confiance.
- Honoraires flexibles (acheteur / vendeur / partagés)
- Process Encaissé / Décaissé sur la facture
- Multi-RIB et plusieurs factures par vente
- API Opteven pour les garanties commerciales
Cockpit dirigeant et agent IA intégré
Mandats actifs, leads non traités, réservations, honoraires générés, performance par vendeur : un vrai cockpit de pilotage. L'agent IA Weespots aide à répondre aux prospects, génère des relances et synthétise les dossiers.
- Cockpit mandats, leads, ventes et honoraires
- Performance par vendeur et par source
- Agent IA Weespots : réponses, relances, synthèses
- Suggestions d'actions prioritaires
Des centaines d'agences automobiles équipées par Spider VO
Spider VO équipe aujourd'hui des centaines d'agences automobiles en France, dont les plus grandes références du marché : WeeCars, By BUY CAR, Auto Transfert, Agency Car, Via Automobile, Twiice, Boleed — et beaucoup d'autres acteurs reconnus de l'intermédiation et de la vente entre particuliers.
Pourquoi Spider VO est le logiciel de référence des agences automobiles
Questions fréquentes
Spider VO convient-il aux agences qui ne possèdent pas leurs véhicules ?+
Oui. Le modèle agence (mandat, véhicule confié, vente entre particuliers) est nativement géré. Vous suivez le véhicule, le vendeur, l'acheteur et les honoraires sans devoir l'intégrer comme stock acheté.
Peut-on facturer les honoraires au vendeur, à l'acheteur ou aux deux ?+
Oui. Spider VO s'adapte à votre modèle : honoraires vendeur, acheteur, partagés, commission fixe, variable ou calculée selon le prix de vente.
Peut-on convertir un mandat en stock acheté en cours de route ?+
Oui. La bascule véhicule confié → véhicule en stock conserve l'historique du dossier, le prix net vendeur, la marge et toute la traçabilité administrative.
Comment fonctionne la signature électronique des mandats ?+
Mandat de vente, mandat de recherche et bon de commande peuvent être signés électroniquement à distance ou en face à face. Modèles validés par cabinet d'avocat et 100 % personnalisables.
Comment l'acompte Stripe sécurise-t-il une réservation ?+
Depuis le bon de commande signé, vous envoyez en un clic un lien Stripe (200-300 € en général). Le client paie par carte, le véhicule est verrouillé, vous êtes notifié et l'acompte est tracé sur la facture d'honoraires finale.
Structurez votre agence automobile avec un logiciel réellement pensé pour votre métier
Spider VO vous aide à professionnaliser la gestion de vos mandats, à mieux suivre vos vendeurs particuliers, à traiter vos leads plus efficacement, à sécuriser vos réservations et à facturer vos honoraires avec précision. Découvrez comment Spider VO peut devenir le cockpit central de votre agence automobile.