Logiciel de livre de police automobile numérique
Tout professionnel de l'automobile doit tenir un livre de police retraçant les entrées et sorties de véhicules d'occasion. Longtemps tenu au format papier, il peut aujourd'hui être numérique, à condition d'offrir les mêmes garanties d'authenticité, d'intégrité et de traçabilité. Spider VO propose un livre de police numérique à valeur probante, intégré au coffre-fort documentaire et à votre fiche véhicule, pour vous mettre en conformité sans double saisie.
Zéro registre papier, zéro risque de contrôle
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conforme livre de police
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chiffrement des données
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hébergement France
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restitution en un clic
Les risques d'un livre de police papier ou approximatif
Un livre de police papier ou un fichier partagé sans traçabilité pose plusieurs problèmes : double saisie (une fois dans votre outil, une fois dans le registre), risque d'oubli, incohérences avec les factures, et absence de valeur probante en cas de contrôle DGCCRF ou douanes. Les amendes et régularisations peuvent être lourdes.
Risque juridique
Un registre papier perdu, illisible ou incohérent avec vos factures est une non-conformité qui peut être sanctionnée.
Double saisie
Sans intégration, chaque véhicule est saisi deux fois : une fois dans votre logiciel de vente, une fois dans le registre.
Restitution difficile
En cas de contrôle, extraire un historique complet peut prendre des heures si le registre est papier ou éclaté dans plusieurs fichiers.
Valeur probante fragile
Un fichier Excel n'a aucune valeur probante : rien ne garantit qu'il n'a pas été modifié après coup.
Archivage non pérenne
La réglementation impose une conservation longue. Sans coffre-fort dédié, les données finissent égarées.
Aucun lien avec le dossier véhicule
Le registre ne dialogue pas avec vos factures, offres, cartes grises — vous devez tout reconstruire à la main.
Chaque véhicule tracé, sans double saisie
- ÉTAPE 01Entrée véhicule
- ÉTAPE 02Documents scannés
- ÉTAPE 03Écriture horodatée
- ÉTAPE 04Registre à jour
- ÉTAPE 05Sortie véhicule
- ÉTAPE 06Archivage coffre-fort
- ÉTAPE 07Restitution 1-clic
Le livre de police écrit par votre activité.
Chaque entrée et sortie de véhicule est enregistrée automatiquement depuis la fiche véhicule, avec les documents scannés (carte grise, facture d'achat, contrôle technique, facture de vente). Vous ne saisissez rien deux fois.
- Écriture automatique depuis la fiche véhicule
- Documents joints (carte grise, factures, CT)
- Horodatage par tiers de confiance
- Signature électronique de chaque écriture
Un archivage conforme eIDAS, hébergé en France.
Le coffre-fort numérique Spider VO conserve vos écritures avec une valeur probante reconnue : horodatage, scellement, chiffrement, redondance et hébergement en France. En cas de contrôle, l'extraction se fait en un clic.
- Conformité eIDAS et RGPD
- Hébergement France (souveraineté)
- Restitution PDF ou CSV en un clic
- Conservation pérenne sur toute la durée du contrat
Fonctionnalités du livre de police automobile
Questions fréquentes
Quelle est l'obligation légale du livre de police automobile ?+
Tout professionnel qui achète, vend ou détient des véhicules d'occasion doit tenir un livre de police (registre de police). Il consigne les entrées et sorties de véhicules, avec identité du fournisseur/acquéreur, description du véhicule et documents associés. Il est présenté sur demande aux autorités (DGCCRF, douanes, police, gendarmerie).
Peut-on tenir le livre de police au format numérique ?+
Oui, à condition que le registre numérique offre les mêmes garanties d'authenticité, d'intégrité et de traçabilité qu'un registre papier. Spider VO propose un livre de police numérique à valeur probante, horodaté, chiffré et conservé en France.
Comment est garantie la valeur probante du livre de police Spider VO ?+
Chaque écriture est horodatée par un tiers de confiance, scellée par signature électronique, et archivée dans un coffre-fort numérique conforme eIDAS. La restitution d'un extrait est possible en un clic en cas de contrôle.
Le livre de police numérique est-il compatible avec mon activité VN + VO ?+
Oui. Le livre de police Spider VO couvre les véhicules d'occasion, les véhicules en dépôt-vente, les mandats et les reprises VN. Chaque véhicule dispose d'une écriture d'entrée et d'une écriture de sortie, quelle que soit sa provenance.
Quelle est la durée de conservation obligatoire ?+
La réglementation impose la conservation du livre de police pendant plusieurs années après la cessation d'activité. Le coffre-fort numérique Spider VO conserve vos données de façon pérenne, avec restitution garantie sur toute la durée de votre contrat.
Vous voulez structurer votre activité VO avec un outil métier complet ?
Spider VO centralise votre stock, vos leads, vos offres, votre facturation, votre livre de police et vos actions commerciales dans une plateforme conçue pour les professionnels du véhicule d'occasion.